.RU

Книга учета движения трудовых книжек - Лекция №6 порядок заполнения





^ Книга учета движения трудовых книжек

Трудовая книжка является личным документом работника, но весь период его работы она хранится в отделе кадров. Кадровой службой организации ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В эту книгу вносятся сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилия, имя и отчество, серия и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу (образец).

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя и печатью организации. Законодательством также предусмотрено скреплять указанные книги сургучной печатью. К сожалению, данное требование очень тяжело воплотить на практике. Как выходят из этой ситуации ваши коллеги, читайте в подверстке «А как у вас?».

Если в вашей организации до сих пор не ведутся эти книги, вам надо как можно скорее заняться их оформлением. Отсутствие этих книг или неправильное их оформление является серьезным нарушением, за которое государственный инспектор обязан наложить штраф на работодателя.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (хранится, как и трудовые книжки, в сейфе).

Приложение № 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69


^ КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

№ п/п

Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша
в нее

Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша
в нее

Должность, профессия, специальность работника, который сдал
трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка
или вкладыш
в нее

Наименование места работы
(с указанием структурного подразделения), куда принят работник

Дата и номер
приказа
(распоряжения) или иного решения
работодателя, на основании которого произведен прием работника

Расписка
ответствен­ного лица,
принявшего или заполнив­шего трудовую
книжку

Получено за заполнен­ные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)

Дата выдачи на руки
трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

Расписка
работника в получении трудовой книжки

число

месяц

год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

















































































Пример заполнения книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них


Приложение № 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69


^ КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

№ п/п

Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша
в нее

Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша
в нее

Должность, профессия, специальность работника, который сдал
трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка
или вкладыш
в нее

Наименование места работы
(с указанием структурного подразделения), куда принят работник

Дата и номер
приказа
(распоряжения) или иного решения
работодателя, на основании которого произведен прием работника

Расписка
ответствен­ного лица,
принявшего или заполнив­шего трудовую
книжку

Получено за заполнен­ные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)

Дата выдачи на руки
трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

Расписка
работника в получении трудовой книжки

число

месяц

год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13



























21

08

03

2003

Морозов Иван Петрович

АТ-IV

Менеджер по

Отдел сбыта

08.03.2003

Березина



16.12.2004

Морозов
















№ 1234567

сбыту




№ 45-к







































97

30

11

2003

Ивлиева Ольга Юрьевна

АТ-I

Бухгалтер

Бухгалтерия

28.11.2003

Березина



25.01.2005

Ивлиев
















4251687







№ 89-к










С.Д.





































по дове-





































ренности





































№ 327 от





































20.01.2005



























124

12

04

2005

Гусаров Алексей

ТК

Дворник

АХО

12.04.2005

Березина

160



















Юрьевич

1356790







№ 52-к




























































































^ Тема проверки инспектора государственной инспекции по труду:

«Трудовая книжка». На что обратить внимание кадровику?


Инспектор государственной инспекции труда (ГИТ), проверяя соблюдение правил ведения и хранения трудовых книжек, прежде всего может обратить внимание на организацию работы с трудовыми книжками. Так как ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек несёт специально уполномоченное лицо, назначенное приказом (распоряжением) работодателя, то недостаточно закрепления этих функций в должностных инструкциях и трудовых договорах работников отдела кадров-необходимо наличие специального приказа.

В соответствии с требованиями п.44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. №22 «О трудовых книжках», работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в неё. В отделе кадров должны храниться трудовые книжки, предъявленные работниками при приёме на работу, оформленные трудовые книжки, а также невостребованные трудовые книжки. Бланки трудовых книжек и вкладышей в неё, как и Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё, хранятся в бухгалтерии.

Работник, ответственный за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек, обязательно должен вести Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них. Инспектор ГИТ проверяет её форму, порядок заполнения, содержание всех или отдельных записей. В Книге учёта регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием мери и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них. Если по каким-то причинам в графе 13 Книги учёта отсутствует личная подпись работника, проверяющий может потребовать объяснение, а так же документы, подтверждающие, что трудовая книжка не была получена или в связи с его отсутствием на работе в день увольнения или в связи с отказом от получения трудовой книжки. Если работник не получил трудовую книжку в день увольнения, инспектор ГИТ может проверить, было ли направлено работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку. Следует помнить: трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшие родственниками , хранятся до востребования у работодателя.

Помимо организации работы по хранению и учёту трудовых книжек инспектор ГИТ может проверить и соблюдение правил ведения трудовых книжек. Особое внимание проверяющие обращают на сроки оформления трудовой книжки работникам, принятым на работу впервые, сроки оформления новой трудовой книжки и дубликата трудовой книжки, внесение отдельных записей, применение оттисков печатей. Не следует забывать: с записями, сделанными в трудовой книжке, работник должен быть ознакомлен в личной карточке № Т-2, которую инспектор также может потребовать для проверки соблюдения этого правила.


[





kniga-dlya-psihologov-stranica-12.html
kniga-dlya-psihologov-stranica-7.html
kniga-dlya-roditelej-stranica-2.html
kniga-dlya-shirokogo-kruga-specialnostej.html
kniga-dlya-uchashihsya.html
kniga-dlya-uchitelya-k-uchebniku-anglijskogo-yazika-dlya-3-klassa-obsheobrazovatelnih-uchrezhdenij-stranica-4.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-12-udalenie-abakumova-i-profesionalov-iz-mgb-obshee-opisanie-dokumentov-i-srazu-zhe-voprosi-strannij-podbor-vrachej.html
  • essay.bystrickaya.ru/doklad-federalnoj-sluzhbi-po-trudu.html
  • kontrolnaya.bystrickaya.ru/rabochej-programmi-uchebnoj-disciplini-istoki-evropejskoj-civilizacii-uroven-osnovnoj-obrazovatelnoj-programmi.html
  • paragraf.bystrickaya.ru/yaziki-programmirovaniya-dlya-interneta-3-programmnie-sredstva-realizacii-informacionnih-processov-klassifikaciya.html
  • writing.bystrickaya.ru/amortizaciya-osnovnih-sredstv-na-primere-predpriyatiya.html
  • reading.bystrickaya.ru/konkurs-yurij-hizhnyakov-partizanskij-fonarik-nataliya-knushevickaya-na-zavode-viktoriya-zadvornova-stranica-4.html
  • urok.bystrickaya.ru/programma-kvalifikacionnogo-ekzamena-dlya-pedagogicheskih-i-rukovodyashih-rabotnikov-obrazovatelnih-uchrezhdenij-habarovskogo-kraya-pretenduyushih-na-visshuyu-kvalifikacionnuyu-kategoriyu-utverzhdeno.html
  • reading.bystrickaya.ru/marshall-a-principi-ekonomicheskoj-nauki-m-progress1993-programma-disciplini-filosofiya-dlya-napravleniya-080100.html
  • grade.bystrickaya.ru/nizhegorodskij-pravozashitnij-soyuz.html
  • reading.bystrickaya.ru/kurs-3-semestr-specialnost-doshkolnaya-pedagogika-i-psihologiya-kurs-socialnaya-psihologiya.html
  • uchenik.bystrickaya.ru/glava-4-cepi-kuyutsya-neizvestnie-stranici-russkoj-istorii.html
  • prepodavatel.bystrickaya.ru/temi-anatomiya-i-fiziologiya-mozga-lekarstvennie-sredstva-vliyayushie-na-afferentnuyu-innervaciyu-preparati-vliyayushie-na-vegetatichnuyunervnuyu-sistemu-stranica-116.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/8303-obshaya-teoriya-statistiki-gosudarstvennij-rubrikator-nauchno-tehnicheskoj-informacii-grnti.html
  • esse.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-disciplini-po-viboru-formirovanie-zdorovogo-obraza-zhizni.html
  • student.bystrickaya.ru/12-klassifikaciya-ppp-1-ponyatie-i-klassifikaciya-paketov-prikladnih.html
  • abstract.bystrickaya.ru/212-osnovnoj-tezis-dlya-postroeniya-seg-izobretanie-proektirovanie-razrabotka-i-soprovozhdenie-tom-intellektualnie.html
  • exchangerate.bystrickaya.ru/22-soderzhanie-kursa-poyasnitelnaya-zapiska-4-soderzhanie-kursa-8-spisok-literaturi-10-iii-rabochaya-programma-11.html
  • urok.bystrickaya.ru/prilozhenie-7-datchik-oborotov-lebedki-dol-50-kontrolno-izmeritelnij-kompleks-impuls-podyomnik-dlya-indikacii.html
  • education.bystrickaya.ru/25-informaciya-i-entropiya-kurs-lekcij-dlya-studentov-napravleniya-230100-tula-2005.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/ris-ortopedicheskie-posledstviya-radikalnogo-lecheniya-raka-molochnoj-zhelezi-a-limfedema-verhnej-konechnosti-narushenie-osanki-b-narushenie-funkcii-verhnej-k.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/programma-disciplini-po-kafedre-ekonomicheskaya-kibernetika-logistika.html
  • esse.bystrickaya.ru/programma-uchebnoj-disciplini-sd-12-ekonomika-truda-vuzovskogo-komponenta-cikla-sd-po-napravleniyu-080100-ekonomika.html
  • education.bystrickaya.ru/10032010-voronezhskaya-oblastv-voronezhskoj-oblasti-gotovitsya-koncepciya-novoj-celevoj-programmi-po-podderzhke-msp-v-2011-2015gg.html
  • crib.bystrickaya.ru/interpolyaciya-konspekt-lekcij-udk-651-5-bbk-60-844-konspekt-lekcij-po-kursu-deloproizvodstvo.html
  • shkola.bystrickaya.ru/obraz-rossii-v-lirike-lermontova-i-bloka.html
  • doklad.bystrickaya.ru/ugli-666-on-izuchal-na-sobakah-uslovnie-refleksi-nutscracker-shlem-uzhasa-kreatiff-o-tesee-i-minotavre.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/raspredelenie-shtatnih-pps-po-vozrastu-na-01012008-g-itogi-nauchno-issledovatelskoj-deyatelnosti-za-2007-god.html
  • letter.bystrickaya.ru/mezhakademicheskoe-obedinenie-sibirskih-nauchnih-centrov.html
  • prepodavatel.bystrickaya.ru/tema-26-montazh-zapornoj-armaturi-fasonnih-chastej-i-zahlyostov-metodicheskie-ukazaniya-i-kontrolnie-zadaniya-dlya.html
  • write.bystrickaya.ru/glava-iii-kniga-prodolzhaet-izdanie-izbrannih-proizvedenij-vidayushegosya-niderlandskogo-istorika-i-kulturologa.html
  • zadachi.bystrickaya.ru/razdel-vi-organizaciya-samostoyatelnoj-raboti-studentov-uchebno-metodicheskij-kompleks-odobren-i-rekomendovan-k.html
  • literature.bystrickaya.ru/bukaj-za-godi-praktiki-nashyol-otveti-na-mnogie-voprosi-kotorie-volnuyut-kazhdogo-iz-nas.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/perechen-dokumentov-elektronnoj-biblioteki-stranica-23.html
  • predmet.bystrickaya.ru/sabati-tairibi-asim-amanzholov-zm-turali.html
  • abstract.bystrickaya.ru/09042010-g-s-4-tema-stroitelstvo-stroitelen-kontrol.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.