.RU

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Алтайского края 1 Общие положения


Приложение

к решению Избирательной комиссии

Алтайского края от 12 сентября 2011 года № 6/68-6


Инструкция по делопроизводству в

Избирательной комиссии Алтайского края
1 Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Алтайского края (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Алтайского края (далее – избирательная комиссия).

При разработке Инструкции учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:

1. Федеральный закон от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (с изм. от 14 июня 2011 года).

2. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изм. от 13 мая 2008 года).

3. Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

4. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

5. Кодекс Алтайского края о выборах референдуме, отзыве депутатов от 8 июля 2003 года № 35-ЗС (с изм. от 25 августа 2011 года).

6. Постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» (с изм. от 4 августа 2006 года).

7. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

8. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76.

9. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

10. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

11. Регламент Избирательной комиссии Алтайского края, утвержденный решением Избирательной комиссии Алтайского края от 31 августа 2007 года № 3/15-5 (с изм. от 25 декабря 2009 года).

1.2. Правила оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов избирательной комиссии, государственных гражданских служащих аппарата избирательной комиссии (далее – гражданские служащие) и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также лиц, привлекаемых по гражданско-правовым договорам.

1.3. Работники, поступившие на государственную гражданскую службу в аппарат избирательной комиссии, должны быть ознакомлены под подпись с текстом Инструкции.

1.4. Ведение делопроизводства избирательной комиссии осуществляет гражданский служащий аппарата избирательной комиссии в соответствии со своим должностным регламентом.

1.5. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни, увольнения исполнителя документов председатель (заместитель председателя, секретарь) избирательной комиссии дает указание гражданскому служащему, ответственному за ведение делопроизводства в избирательной комиссии (далее – ответственный за ведение делопроизводства), передать неисполненные документы другому исполнителю. При увольнении гражданский служащий передает находящиеся у него дела и документы по акту ответственному за ведение делопроизводства.

1.6. Делопроизводство в избирательной комиссии осуществляется с использованием программного изделия «Дело» подсистемы автоматизации административной деятельности Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы», входящей в состав специального программного обеспечения (далее – ПИ «Дело»).

Доступ к ПИ «Дело» осуществляется в соответствии с распоряжением председателя избирательной комиссии.

Основной единицей хранения информации в ПИ «Дело» является регистрационная карточка документа (далее – РК).

Работа в ПИ «Дело» основывается на принципе однократной регистрации документа.

1.7. Согласование Инструкции и изменений в нее с экспертно-проверочно-методической космиссией (ЭПМК) управления Алтайского края по культуре и архивному делу проводятся в соответствии с законодательством Алтайского края и в области архивного дела.

1.8. В Инструкции используются следующие понятия:

бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

внутренний документ – документ, подготовленный в избирательной комиссии, не выходящий за ее пределы;

входящий документ – документ, поступивший в избирательную комиссию;

дело – совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку;

делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними;

докладная записка – внутренний документ, адресованный вышестоящему должностному лицу от нижестоящего должностного лица
и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;

документ – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот избирательной комиссии;

документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

исходящий документ – документ, отправляемый из избирательной комиссии;

контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в избирательной комиссии, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

нормативные документы – совокупность инструктивных материалов, рассчитанных на постоянное или многократное действие и содержащих какие-либо нормы, правила, предписания;

оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

письменное обращение гражданина – направленное в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменное предложение, заявление или жалоба;

письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, гражданами;

подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа;

поручение – документ, предписывающий выполнение тех или иных заданий;

регистрационная карточка документа – электронная регистрационно-учетная форма, создаваемая при регистрации документа с использованием ПИ «Дело»;

регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа;

срок исполнения документа – срок, установленный нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом, указаниями по исполнению документа или поручением;

указания по исполнению документа – реквизит, состоящий из надписи на документе или на отдельном листе установленной формы, сделанной должностным лицом;

учет документов – фиксация факта получения документов без проставления на них регистрационных штампов;

формирование дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;

экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

электронный образ документа – документ на бумажном носителе, преобразованный в электронно-цифровую форму путем сканирования с сохранением всех его реквизитов.

ispolzovanie-ikt-na-urokah-russkogo-yazika-i-literaturi.html
ispolzovanie-ikt-v-vospitatelnoj-rabote-slajd-1.html
ispolzovanie-informacionnih-resursov-seti-internet-v-prepodavanii-informatiki.html
ispolzovanie-informacionnih-tehnologij-i-matematicheskih-metodov-dlya-ocenki-kreditosposobnosti-predpriyatij.html
ispolzovanie-informacionnih-tehnologij-na-urokah-istorii-i-obshestvovedeniya.html
ispolzovanie-informacionnih-tehnologij-pri-obuchenii-himii-kak-sredstvo-povisheniya-motivacii-shkolnikov.html
  • crib.bystrickaya.ru/kamennoe-maslo-himicheskij-sostav-lekarstvennih-rastenij.html
  • reading.bystrickaya.ru/lekcij-10-b-po-raspisaniyu-aktivnaya-rabota-na-lekcii.html
  • nauka.bystrickaya.ru/uchebno-metodicheskij-kompleks-politologiya-visshee-professionalnoe-obrazovanie-napravleniya-podgotovki-bakalavr-030500-62-yurisprudenciya.html
  • turn.bystrickaya.ru/periodicheskie-izdaniya-uchebno-metodicheskij-kompleks-po-discipline-osnovi-biogeografii-i-landshaftovedeniya-dlya-studentov.html
  • shpargalka.bystrickaya.ru/v-mvd-po-chr-proshla-akciya-shit-i-lira-rossijskaya-blagotvoritelnost-v-zerkale-smi.html
  • zadachi.bystrickaya.ru/ponyatie-i-vidi-subektov-trudovogo-prava.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/promishlennij-i-mineralno-sirevoj-kompleks-sozdanie-novih-materialov-i-sovremennih-tehnologij-selskoe-hozyajstvo-i-prodovolstvennaya-bezopasnost-stranica-2.html
  • diploma.bystrickaya.ru/vishivka-na-rusi.html
  • prepodavatel.bystrickaya.ru/spravochno-bibliograficheskaya-sluzhba-v-edinom-informacionnom-prostranstve-kraevoj-universalnoj-biblioteki.html
  • occupation.bystrickaya.ru/normativno-pravovaya-reglamentaciya-zemelnih-pravootnoshenij-v-germanii-chast-3.html
  • lesson.bystrickaya.ru/podrazdeleniya-himii.html
  • vospitanie.bystrickaya.ru/zapominayushih-ustrojstv-kazhdaya-iz-nih-mozhet-harakterizovatsya-vazhnejshimi-parametrami-emkostyu-i-bistrodejstviem-razlichayut-mikroprocessornuyu-pamyat-registr.html
  • kanikulyi.bystrickaya.ru/zadachi-obespechit-usloviya-dlya-usvoeniya-obuchayushimisya-osnov-znanij-o-svyazi-volshebnoj-skazki-s-obryadom-iniciacii-razvivat-naviki-analiticheskoj-raboti-s-hudozhestvennim-tekstom.html
  • essay.bystrickaya.ru/didakticheskoe-obespechenie-desyatiballnoj-sistemi-ocenki-uchebnih-dostizhenij-uchashihsya-po-fizike-i-matematike.html
  • doklad.bystrickaya.ru/uchebniki-d-e-rozentalya-v-f-grekova-s-e-kryuchkova-l-a-cheshko-russkij-yazik-10-11-klass.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/prilozhenie-4-publichnij-doklad.html
  • urok.bystrickaya.ru/prilozhenie-2-uchebno-metodicheskij-kompleks-po-discipline-etnologiya-dlya-vseh-specialnostej.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/prikaz-ot-17-sentyabrya-2007-g-n-632-o-poryadke-rassmotreniya-dokumentov-i-vidachi-razreshenij-federalnoj-sluzhboj-po-ekologicheskomu-tehnologicheskomu.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/65-predstavleniya-o-stroenii-atomnogo-yadra-v-m-titov-institut-gidrodinamiki-im-m-a-lavrenteva.html
  • composition.bystrickaya.ru/onomatopoeticheskie-slova-yaponskogo-yazika-v-funkcii-ekspressivnoj-harakteristiki-cheloveka-i-ih-sistemnie-svyazi.html
  • education.bystrickaya.ru/-termicheskoe-ravnovesie-v-mehanicheski-ravnovesnom-gaze-kratkoe-obzorno-spravochnoe-posobie-kniga-yavlyaetsya-pervim.html
  • composition.bystrickaya.ru/osnovnie-vidi-professionalnoj-deyatelnosti.html
  • studies.bystrickaya.ru/ekonomicheskaya-effektivnost-investicionnogo-proekta-chast-5.html
  • credit.bystrickaya.ru/polozhenie-o-vtorom-mezhdunarodnom-literaturnom-konkurse-detskogo-i-molodyozhnogo-tvorchestva.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/konkurs-provoditsya-v-celyah.html
  • bystrickaya.ru/vozrast-detej-poyasnitelnaya-zapiska-i-chast-obyazatelnaya-organizaciya-rezhima-prebivaniya-detej-v-dou-proektirovanie.html
  • turn.bystrickaya.ru/polozhenie-o-provedenii-gorodskogo-konkursa-podelok-iz-prirodnogo-materiala-primorskij-suvenir-posvyashennij-dnyu-goroda.html
  • znanie.bystrickaya.ru/4-poryadok-i-formi-kontrolya-za-ispolneniem-gosudarstvennoj-funkcii-prikaz-rosgidrometa-ot-12-marta-2008g-n94.html
  • spur.bystrickaya.ru/kuroshina-l-n-metodist-kafedri-filologicheskogo-obrazovaniya-uipk-pro-zhanri-sochinenij.html
  • books.bystrickaya.ru/eksperimentalno-klinicheskie-osnovi-primeneniya-impulsnogo-infrakrasnogo-nizkointensivnogo-lazernogo-izlucheniya-v-oftalmologii-14-00-19-luchevaya-diagnostika-luchevaya-terapiya-14-00-08-glaznie-bolezni.html
  • letter.bystrickaya.ru/n-rozenberg-l-e-birdcell-ml-kak-zapad-stal-bogatim-stranica-28.html
  • literature.bystrickaya.ru/ekzistencialnij-konstruktor-ili-zhizn-kak-predmet-tvorchestva-v-n-druzhinin.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/osnovi-vneshneekonomicheskih-svyazej-chast-2.html
  • bukva.bystrickaya.ru/nvestuvannya-chast-4.html
  • uchenik.bystrickaya.ru/5-samozashita-eta-kniga-predstavlyaet-soboj-vsestoronnij-obzor-opita-analiticheskoj-praktiki-obzor-nasushnost.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.