.RU

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Алтайского края 1 Общие положения


Приложение

к решению Избирательной комиссии

Алтайского края от 12 сентября 2011 года № 6/68-6


Инструкция по делопроизводству в

Избирательной комиссии Алтайского края
1 Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Алтайского края (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Алтайского края (далее – избирательная комиссия).

При разработке Инструкции учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:

1. Федеральный закон от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (с изм. от 14 июня 2011 года).

2. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изм. от 13 мая 2008 года).

3. Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

4. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

5. Кодекс Алтайского края о выборах референдуме, отзыве депутатов от 8 июля 2003 года № 35-ЗС (с изм. от 25 августа 2011 года).

6. Постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» (с изм. от 4 августа 2006 года).

7. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

8. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76.

9. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

10. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

11. Регламент Избирательной комиссии Алтайского края, утвержденный решением Избирательной комиссии Алтайского края от 31 августа 2007 года № 3/15-5 (с изм. от 25 декабря 2009 года).

1.2. Правила оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов избирательной комиссии, государственных гражданских служащих аппарата избирательной комиссии (далее – гражданские служащие) и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также лиц, привлекаемых по гражданско-правовым договорам.

1.3. Работники, поступившие на государственную гражданскую службу в аппарат избирательной комиссии, должны быть ознакомлены под подпись с текстом Инструкции.

1.4. Ведение делопроизводства избирательной комиссии осуществляет гражданский служащий аппарата избирательной комиссии в соответствии со своим должностным регламентом.

1.5. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни, увольнения исполнителя документов председатель (заместитель председателя, секретарь) избирательной комиссии дает указание гражданскому служащему, ответственному за ведение делопроизводства в избирательной комиссии (далее – ответственный за ведение делопроизводства), передать неисполненные документы другому исполнителю. При увольнении гражданский служащий передает находящиеся у него дела и документы по акту ответственному за ведение делопроизводства.

1.6. Делопроизводство в избирательной комиссии осуществляется с использованием программного изделия «Дело» подсистемы автоматизации административной деятельности Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы», входящей в состав специального программного обеспечения (далее – ПИ «Дело»).

Доступ к ПИ «Дело» осуществляется в соответствии с распоряжением председателя избирательной комиссии.

Основной единицей хранения информации в ПИ «Дело» является регистрационная карточка документа (далее – РК).

Работа в ПИ «Дело» основывается на принципе однократной регистрации документа.

1.7. Согласование Инструкции и изменений в нее с экспертно-проверочно-методической космиссией (ЭПМК) управления Алтайского края по культуре и архивному делу проводятся в соответствии с законодательством Алтайского края и в области архивного дела.

1.8. В Инструкции используются следующие понятия:

бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

внутренний документ – документ, подготовленный в избирательной комиссии, не выходящий за ее пределы;

входящий документ – документ, поступивший в избирательную комиссию;

дело – совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку;

делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними;

докладная записка – внутренний документ, адресованный вышестоящему должностному лицу от нижестоящего должностного лица
и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;

документ – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот избирательной комиссии;

документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

исходящий документ – документ, отправляемый из избирательной комиссии;

контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в избирательной комиссии, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

нормативные документы – совокупность инструктивных материалов, рассчитанных на постоянное или многократное действие и содержащих какие-либо нормы, правила, предписания;

оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

письменное обращение гражданина – направленное в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменное предложение, заявление или жалоба;

письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, гражданами;

подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа;

поручение – документ, предписывающий выполнение тех или иных заданий;

регистрационная карточка документа – электронная регистрационно-учетная форма, создаваемая при регистрации документа с использованием ПИ «Дело»;

регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа;

срок исполнения документа – срок, установленный нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом, указаниями по исполнению документа или поручением;

указания по исполнению документа – реквизит, состоящий из надписи на документе или на отдельном листе установленной формы, сделанной должностным лицом;

учет документов – фиксация факта получения документов без проставления на них регистрационных штампов;

формирование дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;

экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

электронный образ документа – документ на бумажном носителе, преобразованный в электронно-цифровую форму путем сканирования с сохранением всех его реквизитов.

ispolzovanie-ikt-na-urokah-russkogo-yazika-i-literaturi.html
ispolzovanie-ikt-v-vospitatelnoj-rabote-slajd-1.html
ispolzovanie-informacionnih-resursov-seti-internet-v-prepodavanii-informatiki.html
ispolzovanie-informacionnih-tehnologij-i-matematicheskih-metodov-dlya-ocenki-kreditosposobnosti-predpriyatij.html
ispolzovanie-informacionnih-tehnologij-na-urokah-istorii-i-obshestvovedeniya.html
ispolzovanie-informacionnih-tehnologij-pri-obuchenii-himii-kak-sredstvo-povisheniya-motivacii-shkolnikov.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/ponyatie-i-istochniki-diplomaticheskogo-i-konsulskogo-prava-chast-6.html
  • znanie.bystrickaya.ru/afisha-prazdnichnih-meropriyatij-novij-god-2010.html
  • spur.bystrickaya.ru/konflikti-v-seme-i-ih-razreshenie-chast-2.html
  • lecture.bystrickaya.ru/avtomobilestroenie-chast-2.html
  • university.bystrickaya.ru/glava-tretya-gipnoz-mogushestvennaya-i-dobraya-sila-kak-zadavat-voprosi.html
  • holiday.bystrickaya.ru/miropomazanie-pri-sostavlenii-kursa-ispolzovani-konspekti-lekcij-professorov-m-a-starokadomskogo-i-v-popova.html
  • universitet.bystrickaya.ru/tehnicheskij-analiz-osnovnie-polozheniya-konspekt-lekcij-po-forex-moskva-ul-marosejka-176-korp-3.html
  • institute.bystrickaya.ru/glava-6-most-mezhdu-mirami-shamanizm-yavlyaetsya-drevnejshej-formoj-duhovnogo-samovirazheniya-izvestnoj-chelovechestvu.html
  • school.bystrickaya.ru/antigone-essay-research-paper-heroes-come-in.html
  • bukva.bystrickaya.ru/ponyatie-i-istochniki-diplomaticheskogo-i-konsulskogo-prava.html
  • occupation.bystrickaya.ru/metodicheskie-ukazaniya-dlya-vipolneniya-vneauditornih-samostoyatelnih-rabot-studentov-1-kursa-po-discipline-fizika.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/programma-promezhutochnoj-attestacii-disciplini-finansovoe-pravo-specialnost.html
  • predmet.bystrickaya.ru/rekomenduemie-programmnie-sredstva-metodicheskie-ukazaniya-k-napisaniyu-kursovogo-proekta-disciplini.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/4-pautinoobraznaya-model-tema-vvedenie-v-ekonomicheskuyu-teoriyu-4.html
  • thesis.bystrickaya.ru/programma-disciplini-dpp-f-10-organicheskij-sintez-celi-i-zadachi-disciplini.html
  • school.bystrickaya.ru/lizing-kak-forma-arendi-osnovnogo-kapitala-problemi-i-perspektivi-razvitiya-v-rf.html
  • assessments.bystrickaya.ru/diversifikaciya-ot-lat-diversus-raznij-i-facere-delat-angl-diversification-rasshirenie-assortimenta-osvoenie-novih-vidov-proizvodstva-i-produkcii-pr.html
  • holiday.bystrickaya.ru/nauchno-issledovatelskaya-rabota-studentov-12-4-aprobaciya-i-vnedrenie-rezultatov-nauchno-issledovatelskoj-deyatelnosti-16.html
  • shkola.bystrickaya.ru/tematicheskie-disciplinoj-prakticheskij-kurs-elektronnoj-kommercii-predusmotreno-izuchenie-sovremennih-i-effektivnih.html
  • school.bystrickaya.ru/32-chem-otlichaetsya-narodnoe-i-barskoe-predstavlenie-o-schaste-po-poeme-na-nekrasova-komu-na-rusi-zhit-horosho-bilet-6.html
  • student.bystrickaya.ru/15-postanovlenie-gosarbitrazha-pri-sovete-ministrov-sssr-ot-25-aprelya-1966-g-n-p-7.html
  • laboratornaya.bystrickaya.ru/radio-rossii-vesti-08042005-70000-pervij-kanal-novosti-08-04-2005-6-00-00-7-30-00-9.html
  • books.bystrickaya.ru/chast-vtoraya-svoboda-irvin-yalom.html
  • prepodavatel.bystrickaya.ru/turizm-gostinichnoe-hozyajstvo-administraciya-taseevskogo-rajona-krasnoyarskogo-kraya-postanovleni-e.html
  • education.bystrickaya.ru/312-lesnoe-hozyajstvo-otchyot-ob-ispolnenii-v-2009-godu-programmi-socialno-ekonomicheskogo-razvitiya.html
  • credit.bystrickaya.ru/osnovnoe-soderzhanie-uchebnogo-kursa-uchebno-metodicheskij-kompleks-disciplini-pravo-socialnogo-obespecheniya.html
  • letter.bystrickaya.ru/oao-bank-narodnij-kredit-otchet-za-2010-god-primechaniya-k-individualnoj-finansovoj-otchetnosti-za-godi-zakonchivshiesya-31-dekabrya-2010-i-2009-gg-stranica-4.html
  • pisat.bystrickaya.ru/tema-7-ekonomicheskie-indeksi-metodicheskie-ukazaniya-po-napisaniyu-kontrolnoj-raboti-i-provedeniyu-pereattestacii.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/prezentaciya-kurorta-heviz-v-sankt-peterburge-heviz-istochnik-zhizni.html
  • thesis.bystrickaya.ru/primernaya-programma-disciplini-poluchenie-i-obrabotka-metallov-i-soedinenij.html
  • exchangerate.bystrickaya.ru/formi-organizacii-uroka-i-vneurochnoj-deyatelnosti-obrazovatelnaya-programma-municipalnogo-obrazovatelnogo-uchrezhdeniya.html
  • reading.bystrickaya.ru/konkurs-klassnij.html
  • shpargalka.bystrickaya.ru/v-m-krasilshikova-sovetnik-otdela-bibliotek.html
  • university.bystrickaya.ru/glava-gosudarstva-dmitrij-medvedev-dal-poruchenie-rossijskie-smi-o-mchs-monitoring-za-18-iyunya-2010-g.html
  • pisat.bystrickaya.ru/sud-nad-nikonom-i-ego-zatochenie-zakoni-cerkovnogo-upravleniya.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.