.RU

Инструкция по делопроизводству в аппарате Управления Судебного департамента в Республике Алтай 1




УТВЕРЖДЕНА


приказом Управления

Судебного департамента

в Республике Алтай

от « 08 » февраля 2008 г. № 23


И Н С Т Р У К Ц И Я

по делопроизводству в аппарате Управления Судебного департамента

в Республике Алтай


1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1.  Инструкция по делопроизводству в аппарате Управления Судебного департамента в Республике Алтай разработана с учетом Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти*, Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.06.2007 № 76).

1.2.  Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения в аппарате Управления Судебного департамента в Республике Алтай (далее – Управление).

Настоящая Инструкция определяет порядок работы с документами открытого характера.

Порядок работы с документами ограниченного пользования в аппарате Управления регламентируется Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.**

1.3.  Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в аппарате Управления осуществляется службой делопроизводства Управления (далее - СД).

1.4.  Ответственность за организацию, состояние делопроизводства и соблюдение требований настоящей Инструкции в структурных подразделениях Управления возлагается на их руководителей.

Руководитель структурного подразделения определяет ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения.

Права и обязанности работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, закрепляются в их должностных регламентах.

1.5. Регистрация служебных документов в аппарате Управления, контроль за исполнением поручений руководства осуществляется с использованием автоматизированной системы «Дело».

1.6.  Информация, содержащаяся в документах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.

1.7.  Передача служебных документов, их копий, а также сведений, содержащихся в них, работникам других организаций или гражданам допускается только с разрешения руководства Управления через СД.

1.8.  Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации или документов осуществляются пресс-службой Управления, а в отдельных случаях – уполномоченными лицами по поручению руководства Управления.

1.9.  Требования настоящей Инструкции обязательны для всех работников Управления.

1.10.  Работники Управления несут персональную ответственность за сохранность служебных документов и содержащейся и них информации.


^ II.  ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В АППАРАТЕ

УПРАВЛЕНИЯ


Движение документов в Управлении с момента их разработки или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

Различается три основных потока документации:

документы, поступающие из сторонних организаций (входящие);

документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

документы, разрабатываемые в структурных подразделениях, не направляемые за пределы аппарата Управления (внутренние).

Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в аппарате Управления, регламентируются настоящей Инструкцией, положениями о структурных подразделениях и должностными регламентами их работников.


^ 2.1.  Организация доставки документов


Доставка корреспонденции в Управление осуществляется, как правило, специализированными службами доставки почтовой, фельдъегерской и специальной связи на основании заключенных договоров или непосредственно нарочными (курьерами) самих отправителей.

По каналам связи в Управление поступают факсограммы, телефонограммы, а также могут поступать документы в электронном виде (с последующим представлением документов на бумажных носителях).


^ 2.2.  Прием, регистрация и распределение поступающей

корреспонденции


2.2.1.  Прием, первоначальная обработка и регистрация всей корреспонденции, поступающей в Управление, производятся в централизованном порядке СД отдела организационно-правового, кадрового обеспечения деятельности судов, государственной службы и делопроизводства Управления.

2.2.2.  Работники СД, принимающие корреспонденцию, обязаны в присутствии лица, доставившего пакеты, проверить правильность адресования и целостность упаковки, сверить номера на пакетах с номерами, указанными в реестре (описи, расписке, разносной книге), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения. Расписка заверяется мастичным штампом «Управление Судебного департамента в Республике Алтай» или печатью «Для пакетов».

Ошибочно присланные документы возвращаются отправителю или пересылаются по принадлежности.

В случае обнаружения поврежденных пакетов в почтовом реестре (описи) делается соответствующая запись.

2.2.3.  Все поступившие пакеты вскрываются, за исключением пакетов с пометкой «Лично». Такие пакеты без вскрытия передаются непосредственно адресату или уполномоченному на то работнику по реестру (приложение №  1) под роспись.

2.2.4.  Работники СД вскрывают пакеты, не допуская повреждения документов, проверяют наличие и целостность документов и приложений к ним, сверяют номера документов с номерами, указанными на пакетах.

Если при вскрытии пакета обнаружено отсутствие документа, приложений к нему или отдельных листов, а также несоответствие номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, то об этом составляется акт (приложение №  2) в двух экземплярах.

Первый экземпляр акта высылается отправителю, второй экземпляр остается в СД.

В случае получения поврежденного документа на обороте его последнего листа ставится отметка «Документ получен в поврежденном виде».

2.2.5.  При поступлении документов с пометкой «Для служебного пользования» они передаются работнику СД, ответственному за их учет, для регистрации по соответствующим журналам учета отдельного делопроизводства (приложение № 3).

2.2.6.  После просмотра поступившей корреспонденции упаковка конвертов (пакетов) уничтожается, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или дату отправки.

2.2.7.  Вся поступившая корреспонденция сортируется работниками СД на регистрируемые и нерегистрируемые документы.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, статистические, бухгалтерские, кадровые, служебные письма, обращения граждан и т.д.).

Нерегистрируемые документы в соответствии с перечнем нерегистрируемых документов (приложение №  4) передаются непосредственно по назначению.

2.2.8.  В зависимости от важности и назначения документов они распределяются на требующие обязательного рассмотрения руководством и на передаваемые непосредственно в структурные подразделения.

Документы, не требующие обязательного рассмотрения руководством Управления, а также документы, адресованные непосредственно в структурные подразделения, регистрируются на эти подразделения.

2.2.9.  Регистрация документов осуществляется в день их поступления. Основной регистрационно-контрольной формой регистрации документов в аппарате Управления являются регистрационные журналы, а при наличии автоматизированной системы «Дело» - электронные карточки.


^ При передаче документов из одного структурного подразделения в другое они повторно не регистрируются.


Регистрация документов производится путем ввода в регистрационные журналы основных реквизитов поступившего документа: наименование организации отправителя, номер, дата и фамилия автора документа, указываются адресат, вид документа, его краткое содержание, количество листов.

При наличии автоматизированной системы «Дело» регистрация документов производится путем ввода в электронную карточку основных реквизитов поступившего документа: наименование организации отправителя, номер, дата и фамилия автора документа, указываются адресат, вид документа, его краткое содержание, количество листов.


На регистрируемом документе проставляется регистрационный штамп с указанием наименования Управления, входящего номера, даты регистрации и количества листов.

Указанный штамп проставляется на обороте последнего листа основного документа в левом нижнем углу.

При наличии приложений к документу на обороте последнего листа каждого приложения проставляется штамп «К вх. №…».

2.2.10.  Поступающие в Управление телеграммы регистрируются на общих основаниях, затем передаются на доклад руководству и на исполнение.

2.2.11.  Документы, поступившие в Управление по каналам факсимильной связи, в том числе непосредственно в структурные подразделения, принимаются в порядке, указанном в п. 2.6 настоящей Инструкции.

2.2.12.  Телефонограммы, адресованные руководству Управления принимаются работником СД. Текст поступившей телефонограммы записывается в журнале или печатается получателем на листе бумаги и оперативно передается руководителю, которому она адресована.


2.2.13.  Запрещается передавать незарегистрированные служебные документы на доклад и исполнение.


2.2.14.  Корреспонденция, предназначенная для рассмотрения начальником Управления, докладывается начальнику Управления СД через работника приемной.

Корреспонденция, предназначенная для заместителей начальника Управления, передается им через СД по регистрационным журналам.

2.2.15.  На основании рассмотрения служебных документов начальник Управления и его заместители дают поручения исполнителям в форме резолюции.

Резолюция оформляется на специальном бланке (приложение №  5, 5а, 5б), приложенном к служебному документу, и включает в себя: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения, подпись автора резолюции, дату, срок исполнения и отметку о постановке документа на контроль, если документ контрольный. На нижнем поле этого бланка указывается номер документа, к которому относится резолюция («К вх. №…»).

Если поручение дано нескольким исполнителям, то должностное лицо, указанное в поручении первым или ответственным, является основным исполнителем данного поручения, несет ответственность за его исполнение и организует работу соисполнителей.

Если поступившие документы не требуют исполнения, то начальник Управления и его заместители делают на них пометки об ознакомлении (подпись, дата ознакомления).

2.2.16.  Рассмотренные руководством документы возвращаются в СД для внесения резолюций в регистрационные журналы и карточки.

По окончании регистрации на все документы распечатывается реестр (приложение №1) и документы передаются в структурные подразделения для последующего исполнения. Подлинник документа, как правило, остается в СД, а исполнителям передаются копии.

Переадресация документов производится только руководителем, давшим поручение.


^ 2.2.17.  Документы передаются по назначению в течение рабочего дня, срочные документы в течение часа после их получения, а весьма срочные – немедленно.


^ 2.3.  Учет и хранение отдельных видов документов


2.3.1.  Учет документов, изданий с пометкой «Для служебного пользования» и их хранение в аппарате Управления возлагается на СД.

Отдельные документы с пометкой «Для служебного пользования» в соответствии с утвержденной номенклатурой дел разрешается хранить непосредственно в структурных подразделениях с обязательным соблюдением мер по обеспечению их сохранности.

2.3.2.  Копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поступившие в аппарат Управления после доклада начальнику Управления передаются в отдел организационно-правового, кадрового обеспечения деятельности судов, государственной службы и делопроизводства (ОПКО ГС и Д).

Ответственность за их учет, систематизацию и хранение возлагается на начальника отдела ОПКО ГС и Д.

2.3.3.  Поступившие копии приказов и распоряжений федеральных органов исполнительной власти после доклада начальнику Управления передаются в СД.

Ответственность за их учет и хранение возлагается на начальника отдела ОПКО ГС и Д.

2.3.4.  Приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента и его заместителей регистрируются и хранятся в СД.

Ответственность за их регистрацию и хранение возлагается на начальника отдела ОПКО ГС и Д.

2.3.5. Приказы и распоряжения начальника Управления и его заместителей по основной деятельности регистрируются и хранятся в СД, а по личному составу в группе кадров отдела ОПКО ГС и Д.

Ответственность за их регистрацию и хранение возлагается на начальника отдела ОПКО ГС и Д.

2.3.6.  Планы, решения и материалы коллегии Управления, планы, протоколы оперативных совещаний руководящего состава Управления, планы работы Управления на конкретный период и перспективу, отчеты о работе Управления учитываются и хранятся в СД.

2.3.7.  Письменные обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан, поступившие в Управление, регистрируются и учитываются в СД.

Ответственность за регистрацию обращений граждан и ответов на них, организацию рассмотрения, обеспечение их сохранности возлагается на начальника отдела ОПКО ГС и Д.

2.3.8.  Договоры, заключенные Управлением с другими организациями, регистрируются в группе организационно-правового обеспечения отдела ОПКО ГС и Д.

После регистрации один экземпляр договора (визовой) передается группой организационно-правового обеспечения на хранение и использование в отдел бухгалтерского учета и отчетности Управления, а другой экземпляр – пересылается организации, заключившей договор с Управлением.

Ответственность за организацию учета договоров и хранение их копий возлагается на начальника отдела ОПКО ГС и Д.


^ 2.4.  Регистрация и отправка исходящих документов


2.4.1.  Отправка документов в аппарате Управления производится в централизованном порядке через СД.

2.4.2.  Все исходящие документы подлежат обязательной регистрации. Не прошедший регистрацию документ не является официальным документом и на отправку не принимается. На регистрацию передается отправляемый документ и документ, на который подготовлен ответ. К ним в обязательном порядке прикладываются все материалы, на основании которых готовился документ, в хронологическом порядке (с докладными записками о переносе сроков исполнения поручения и служебных записок, представляющих собой переписку между структурными подразделениями-соисполнителями в процессе подготовки документа).

2.4.3.  Исходящие документы после их подписания начальником Управления или его заместителями регистрируются в СД.

2.4.4.  Регистрация исходящих документов осуществляется в автоматизированной системе «Дело» путем внесения соответствующих реквизитов документа в электронную карточку после их подписания.

Регистрационный номер исходящего документа состоит из буквенного индекса Управления, цифрового индекса структурного подразделения (приложение №  6) и порядкового номера документа.

Например, №  УСД-1/35 означает: УСД – индекс Управление Судебного департамента; 1 – индекс службы делопроизводства; 35 – порядковый номер исходящего документа.

Зарегистрированные документы сдаются исполнителями на отправку в СД по реестрам (приложение №  7).

2.4.5.  Работник СД, принимающий документы на отправку, в присутствии исполнителя обязан проверить правильность оформления и адресования, наличие всех экземпляров документа и приложений к ним.

Документы, отправляемые по списку рассылки, принимаются только в готовом виде: они должны быть размножены и скреплены по экземплярам.


Копии распорядительных документов, сдаваемые в СД на отправку, в обязательном порядке должны иметь оттиск печати СД.

Документы на электронном носителе принимаются СД только с сопроводительным письмом и в упаковке, обеспечивающей сохранность носителей и записанной на них информации.

Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ или СД.

Неправильно оформленные документы к отправке не принимаются.

За принятые документы работник СД расписывается в реестре с указанием количества документов, даты и времени приема.

2.4.6.  Обработка отправляемой корреспонденции в СД включает ее сортировку, адресование, фальцевание и вложение в конверты, их заклеивание, составление сопроводительных документов (реестров, списков) и сдачу работникам почтовой, фельдъегерской и специальной связи.

2.4.7.  Полученные СД документы, рассылаемые по списку рассылки в суды, отправляются три раза в неделю (понедельник, среда, пятница).

2.4.8.  Отправка документов осуществляется, как правило, через работников почтовой, фельдъегерской и специальной связи на основании заключенных договоров. Отправка документов фельдъегерской связью осуществляется два раза в неделю (вторник и пятница).

Доставка срочных служебных документов в государственные органы власти, министерства, ведомства и другие организации, находящиеся в г. Горно-Алтайске, осуществляется нарочными – работниками структурных подразделений, которые подготовили указанные документы.

2.4.9.  Телеграммы, подписанные начальником Управления, сдаются в СД для их последующего оформления и отправки через почтовое отделение связи.

Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи.*


^ 2.5.  Порядок оформления и прохождения внутренних документов


2.5.1.  К внутренним документам относятся докладные записки, справки, информации, заявки, представляемые начальнику Управления, а также служебные записки, представляемые заместителям начальника Управления и руководителям структурных подразделений.

2.5.2.  Внутренние документы оформляются на стандартном листе бумаги
(формата А 4) без бланка и в обязательном порядке регистрируются:

за подписью руководителя структурного подразделения – в структурном подразделении, в котором он был исполнен;

за подписью заместителей начальника Управления – в приемной начальника Управления.

2.5.3.  Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через лиц, ответственных за ведение делопроизводства в конкретном подразделении, для заместителей начальника Управления через работника в приемной Управления.


^ 2.6.  Прием и передача документов по каналам связи


2.6.1.  Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи текстов служебных документов организациям и приема текстов от организаций.


2.6.2.  Служебная информация, передаваемая и принимаемая по каналам связи, не является официальным документом.

Последующая досылка оригинала документа (кроме информации для сведения) обязательна.


2.6.3.  Прием, отправка, регистрация, учет факсограмм производится в СД. 2.6.4.  Принятые факсограммы учитываются в «Журнале учета принятых факсограмм» (приложение №  8). На обороте принятой факсограммы в правом нижнем углу проставляется штамп с указанием порядкового номера (берется из журнала учета поступивших факсограмм), даты и количества листов.

Поступившие факсограммы передаются адресатам в день приема, срочные – немедленно под расписку в журнале учета.

2.6.5.  Подлежащий передаче по факсу документ учитывается в «Журнале учета служебных документов, отправляемых по каналам связи» (приложение №  9).

При передаче текстов документов по каналам связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:


запрещается передавать тексты документов с пометкой «Для служебного пользования»;


объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов;

факсограммы на иностранных языках отправляются только при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;

ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего подразделения.

Работник, отправивший факсограмму, на подлиннике документа делает отметку с указанием своей фамилии, даты и времени отправления. Отметка оформляется на обороте последнего листа подлинника. Подлинник документа остается у исполнителя, а документы за подписью начальника Управления (его заместителей) передаются в СД.


^ 2.7.  Организация делопроизводства в структурных подразделениях


2.7.1.  Для непосредственного ведения делопроизводства в структурных подразделениях, руководителями этих подразделений назначаются ответственные работники, права и обязанности которых определяются их должностными регламентами.

2.7.2.  На работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, возлагаются следующие основные функции:

ежедневное получение поступившей корреспонденции в СД и проверка соответствия количества документов, фактически полученных подразделением, количеству документов, зарегистрированных в системе «Дело»;

доклад документов руководителю структурного подразделения и последующая передача их работникам подразделения на исполнение;

регистрация исходящих и внутренних документов, подписанных руководителем структурного подразделения, проверка правильности их оформления;

контроль за прохождением документов в подразделении и соблюдением сроков их исполнения;

составление номенклатуры дел структурного подразделения на основе предложений специалистов структурного подразделения и ее хранение;

формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством; подготовка и своевременная передача дел по решению руководителя структурного подразделения на хранение в архив Управления;

учет служебной информации, поступившей и переданной по средствам связи;

хранение печатей и штампов, используемых в делопроизводстве, и правильное их применение;

еженедельное информирование руководителя структурного подразделения о состоянии делопроизводства в подразделении, а также об исполненных и находящихся на исполнении документах.

2.7.3.  Передача исполненных в структурном подразделении документов между структурными подразделениями осуществляется через работников, ответственных за делопроизводство, под роспись в реестре.

Служебные документы, исполненные, зарегистрированные в структурном подразделении, доложенные начальнику Управления, минуя СД, непосредственно руководителем структурного подразделения и имеющие поручения с контрольным сроком исполнения, представляются в СД для постановки их на контроль, затем возвращаются в структурное подразделение для последующего их размножения работником, ответственным за делопроизводство, и передачи соисполнителям для исполнения в соответствии с резолюцией начальника Управления.

Документы, зарегистрированные на имя руководства Управления, передаются из одного структурного подразделения в другое только через СД.

2.7.4.  Документы, которые исполняются несколькими работниками подразделения, передаются им поочередно или одновременно в копиях.

2.7.5.  На время болезни (отпуска, командировки) работника, ответственного за делопроизводство, его обязанности возлагаются на другого работника.

При увольнении или при назначении работника, ответственного за делопроизводство, в другое структурное подразделение, числящиеся за ним документы и дела передаются вновь назначенному работнику по приемо-сдаточному акту, который утверждается руководителем структурного подразделения.

2.7.6.  В целях обеспечения эффективного контроля за организацией и практическим ведением делопроизводства, планированием и контролем за ходом исполнения поручений СД периодически (один раз в два года) организует проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях Управления и о результатах докладывает начальнику Управления.


^ 2.8.  Работа исполнителей со служебными документами


2.8.1.  Руководители структурных подразделений Управления обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления. При рассмотрении документов руководитель подразделения выделяет документы, требующие срочного исполнения. Документы, присланные для согласования, рассматриваются в первую очередь. Срочные документы передаются немедленно.

2.8.2.  Исполнитель получает документы в день их регистрации или на следующий день с поручением (резолюцией) руководителя структурного подразделения.

2.8.3.  Исполнение документа включает в себя сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление для подписания (утверждения) руководством Управления или руководителем подразделения, подготовку к пересылке адресату.

2.8.4.  Исполненные и представленные на подпись документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, иметь необходимые приложения и визы (исполнителя, начальника отдела, соисполнителей, заместителей начальника Управления по курируемым направлениям деятельности и др.). К ним в обязательном порядке прикладываются все материалы, на основании которых готовился документ, в хронологическом порядке (с докладными записками о переносе сроков исполнения поручения и служебных записок, представляющих собой переписку между структурными подразделениями-соисполнителями в процессе подготовки документа).

2.8.5.  В том случае, если исходящее письмо является ответом на обращение (запрос), исполнитель указывает номер и дату документа, на который подготовлен ответ.

2.8.6.  Количество экземпляров рассылаемого документа определяет исполнитель. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит список рассылки, который утверждается руководителем структурного подразделения, подготовившего документ, и согласовывается с СД.

Список рассылки прилагается к визовому экземпляру, который вместе с подлинным экземпляром подшивается в соответствующее дело.

2.8.7.  На визовом экземпляре текст бланка не воспроизводится, на месте бланка проставляется дата подписания и регистрационный номер, а подпись должностного лица, подписавшего документ, заверяется исполнителем документа или его руководителем по форме:


Верно

Ведущий специалист Личная подпись Е.Л. Петрова

15.04.2007


2.8.8.  При оперативном решении вопросов без составления ответа исполнитель делает отметки на документе о дате получения документа на исполнение, о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения, направлении документа в дело. Все отметки оформляются на оборотной стороне последнего листа основного документа, визируются исполнителем, начальником соответствующего отдела, руководителем структурного подразделения с расшифровкой фамилии и проставлением даты. Списание документа в дело осуществляется руководителем структурного подразделения или его заместителем и заверяется подписью.

2.8.9.  Если поручение дано нескольким исполнителям, то должностное лицо, указанное в поручении первым или ответственным, является основным исполнителем данного поручения, несет ответственность за его исполнение и организует работу соисполнителей по его выполнению. В случае необходимости исполнения поручения в сжатые сроки он организует исполнение поручения в оперативном порядке. Все остальные исполнители ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т.д.).

При необходимости изменения срока исполнения поручения основной исполнитель представляет на имя начальника Управления докладную записку с мотивированной просьбой о продлении этого срока.


Итоговый документ в обязательном порядке визируется всеми соисполнителями документа, указанными в поручении, и заместителями начальника Управления по курируемым направлениям деятельности.


2.8.10.  Контроль за исполнением инициативных документов (запросов в федеральные органы исполнительной власти, проектов федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, запросов о представлении сведений от органов Судебного департамента и районных (городского) судов республики и др.), по которым ожидается получение ответа, осуществляет ответственный исполнитель документа.

2.8.11.  При работе с документами с пометкой «Для служебного пользования» или разработке таких документов необходимо руководствоваться требованиями Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.*

2.8.12.  Порядок работы с письменными обращениями (предложениями, заявлениями, жалобами) граждан и подготовка ответов на них осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в Управлении Судебного департамента в Республике Алтай

2.8.13.  Порядок работы с договорами в аппарате Управления осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке согласования, заключения и контроля исполнения договоров в аппарате Управления Судебного департамента в Республике Алтай.*

2.8.14.  При уходе работника в отпуск, убытии в командировку, перемещении по службе или увольнении имеющиеся у него документы передаются по указанию руководителя подразделения другому работнику с обязательной отметкой в описи (приложение №  10).

2.8.15.  В случае утраты служебного документа работник Управления обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику.

Руководитель структурного подразделения письменно докладывает начальнику Управления о факте утраты документа, информирует СД. На основании решения начальника Управления в установленном порядке формируется комиссия, которая проводит служебное расследование. Председатель комиссии, с учетом предложений СД, докладывает начальнику Управления результаты служебного расследования с необходимыми материалам, выводами для принятия окончательного решения.

На утраченные документы, издания и дела с пометкой составляется акт (приложение №  11), на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные документы (дела) постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.


ispolnitelnoe-rezyume-vsvoem-resheniiv10-konferenciya-storon-predusmotrela-chto-na-svoem-shestom-soveshanii-ona-rassmotrit-vopros-o-prinyatii-globalnoj-strategii-sohraneniya-rastenij.html
ispolnitelskaya-podgotovka-i-solfedzhio-dlya-postupayushih-na-specialnost.html
ispolzovan-material-s-sajta-obshestva-mihaila-tverskogo-stranica-2.html
ispolzovanie-alternativnih-istochnikov-energii-chast-2.html
ispolzovanie-arhetipov-dlya-virazheniya-agressii-v-reklamnom-tekste.html
ispolzovanie-autsorsinga-v-mezhdunarodnih-ekonomicheskih-otnosheniyah.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/maou-vinzilinskaya-nachalnaya-obsheobrazovatelnaya-shkola-konspekt-uroka-po-okruzhayushemu-miru.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/valerij-lejbin-slovar-spravochnik-po-psihoanalizu-izdatelstva-stranica-55.html
  • testyi.bystrickaya.ru/alfavitno-predmetnij-ukazatel-k-razdelu-662-prikladnie-nauki-tehnika-inzhenernoe-delo-stranica-83.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/sobranie-sochinenij-pechataetsya-po-postanovleniyu-centralnogo-komiteta.html
  • letter.bystrickaya.ru/obichnaya-nervoznost-osnovnaya-rabota-zigmunda-frejda-v-kotoroj-sistematizirovano-izlozhena-koncepciya-psihoanaliticheskoj.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/referat-po-predmetu-arhitekturnie-stili-na-temu-arhitektura-narishkenskogo-barokko.html
  • assessments.bystrickaya.ru/chast-2-rech-i-mishlenie-intellektualnoe-povedenie-umo-po-klassicheskomu-universitetskomu-obrazovaniyu-v-kachestve.html
  • teacher.bystrickaya.ru/geograficheskie-aspekti-deyatelnosti-transnacionalnih-korporacij-chast-9.html
  • credit.bystrickaya.ru/polimernie-sostavi-v-obrabotke-tekstilnih-materialov.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/prilozhenie-2-buhgalterskaya-otchetnost-emitentaza-9-mes-2003-g-sovetom-direktorov-otkritogo-akcionernogo-obshestva-salyut-energiya.html
  • teacher.bystrickaya.ru/finansovij-otchet-za-2006-g-zadolzhennosti-po-uplate-vznosov-171-177-punkt-7-otchet-o-kompleksnoj-povsemestnoj-stranica-9.html
  • write.bystrickaya.ru/glava-desyataya-chetiryohletnij-malchik-po-polyu-bezhit-s-vesyolim-smehom-gde-vidimo-nevidimo-cvetov-cveti-bolshie.html
  • exchangerate.bystrickaya.ru/formirovanie-i-osobennosti-sudebnoj-sistemi-ssha.html
  • pisat.bystrickaya.ru/sushnost-obsheniya-ego-funkcii-storoni-vidi-formi-bareri-chast-2.html
  • essay.bystrickaya.ru/david-kahn.html
  • grade.bystrickaya.ru/o-provedenii-vtorogo-pravoslavnogo-foto-krossa.html
  • occupation.bystrickaya.ru/n-k-p-39-zam-99-soprovoditelnoe-pismo-10-fevralya-2005-g.html
  • uchebnik.bystrickaya.ru/uluchshit-fiziologicheskie-pokazateli-slyuni-eti-proizvedeniya-avtora-ne-otnosyatsya-k-otnositelno-sovershennim-v-literaturno.html
  • tasks.bystrickaya.ru/203-gagarinskaya-g-p-ekonomicheskaya-effektivnost-investicionnogo-proekta-na-primere-ngdu-oao-samaraneftegaz.html
  • kontrolnaya.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-disciplini-ekspluataciya-i-diagnostika-sudovih-sistem-naimenovanie-disciplini.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-vi-a-i-gercen-1812-1870-zenkovskij-vasilij-vasilevich-istoriya-russkoj-filosofii.html
  • notebook.bystrickaya.ru/issledovanie-vzaimosvyazi-strukturi-tverdosti-i-magnitnih-svojstv-otlivok-iz-visokoprochnogo-chuguna.html
  • holiday.bystrickaya.ru/o-razumnoj-prodolzhitelnosti-energootdachi-zatronutaya-avtorom-volnovala-pitlivie-umi-s-nezapamyatnih-vremen-bili.html
  • occupation.bystrickaya.ru/ob-aleksandre-nevskom-govoryat-urok-znanij-aleksandr-nevskij-lichnost-nacii.html
  • paragraf.bystrickaya.ru/zadachi-sformirovat-predstavlenie-detej-o-mnogoobrazii-assortimenta-produktov-poluchaemih-iz-zerna-neobhodimosti-ih-ezhednevnogo-vklyucheniya-v-racion.html
  • exchangerate.bystrickaya.ru/a-kucherena-prizval-glavu-mosgorsuda-podat-v-otstavku-novosti-rbk-on-line-smi-moskva-10-03-2011-17-stranica-44.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-3-regionalnaya-deyatelnost-korporacij-deyatelnost-korporacij.html
  • institute.bystrickaya.ru/glava-20-socratis-scholastici.html
  • university.bystrickaya.ru/fedor-aleksandrovich-bredihin.html
  • knigi.bystrickaya.ru/socialnaya-stratifikaciya-12.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/4-sistema-oplati-truda-v-ssha-ne-yavlyaetsya-dostatochno-gibkoj-kniga-posvyashena-resheniyu-mnogochislennih-problem-nakopivshihsya.html
  • vospitanie.bystrickaya.ru/zoopark-dikovin-nashej-planeti-stranica-18.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/rekomendacii-po-montazhu-stalnih-stroitelnih-konstrukcij-k-snip-03-01-87-stranica-10.html
  • writing.bystrickaya.ru/eta-operaciya-nazivaetsya-omileniem-tak-kak-soli-karbonovih-kislot-ispolzuyut-dlya-izgotovleniya-mila.html
  • nauka.bystrickaya.ru/uchebno-metodicheskij-kompleks-rabochaya-uchebnaya-programma-dlya-studentov-ochnoj-formi-obucheniya-specialnosti-036401-tamozhennoe-delo.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.